Срочно? Важно?

Классический рецепт по расставлению приоритетов: матрица Эйзенхауэра.
1. Разбиваем все дела на группы в зависимости от их срочности и важности
2. PROFIT!

Цитируем:

«Что постоянно крутится в голове, но до этого «не доходят руки»? Как ни странно, к числу таких задач могут относиться не только профессиональные цели или определенные показатели работы стартапа, но и даже сугубо личные (к примеру, чтение, время с близкими, изучение нового иностранного языка или дополнительных технологий, которые могут пригодиться в работе)».